ГК «АГРО-Инвест»

Проект внедрения интранет-портала стал одним из ключевых этапов в решении задач компании по созданию единой корпоративной культуры, способствующей развитию коммуникаций и повышению эффективности работы сотрудников.

О компании

Группа компаний «АГРО-Инвест» - один из лидеров российского агропромышленного комплекса, управляющая 320 000 гектаров пахотных земель, элеваторами и животноводческими фермами в Курской, Воронежской, Липецкой, Тамбовской, Самарской и Рязанской областях.

В Группу компаний «АГРО-Инвест» входит «Управляющая компания АГРО-Инвест», «АГРО-Инвест Недвижимость» и более 30 дочерних обществ. На сегодняшний день в штате «АГРО-Инвеста» более 2000 квалифицированных специалистов разного профиля.

Ситуация

Холдинговая структура компании с большим количеством филиалов и дочерних обществ, а также значительная географическая удаленность офисов в большой степени влияли на сложность организации эффективных внутренних коммуникаций в ГК «АГРО-Инвест». Руководство компании столкнулось с тем, что сотрудники из разных подразделений Группы не были достаточно информированы о работе компании, не воспринимали себя частью единого целого, общение между ними ограничивались только рабочими вопросами. При этом в компании отсутствовали эффективные инструменты, позволяющие улучшить корпоративные коммуникации, создать общее информационное поле, для всех подразделений, в том числе удаленных.

Наряду с проведением командообразующих программ и совместных совещаний, внедрение платформы для решения задач по созданию единого информационного поля и развития корпоративной культуры, способствующей повышению эффективности работы сотрудников, стало одной из приоритетных целей компании. А решение о создании интранет-портала стало ключевым на пути достижения поставленной цели. 

Выбор решения

«По результатам проведенного тендера для реализации проекта была выбрана компания TOPS Consulting, которая предложила решение на платформе Microsoft Office SharePoint. Кроме того, в процессе переговоров и презентаций, эксперты TOPS Consulting показали себя специалистами высокого класса, досконально знающими продукт и его потенциальные возможности, а также использующими проверенную методологию внедрения, апробированную на многих схожих проектах», – говорит Станислав Балакин, Директор Управления информационных технологий Управляющей компании «Агро-Инвест».

Решение

В ходе реализации проекта консультантами компании TOPS Consulting были разработаны графический прототип и структура портала, проработаны принципиальные подходы к систематизации и хранению документов. Внедрены информационные сервисы: лента новостей, общие календари, тематическая нормативно-справочная информация по предприятиям холдинга, библиотека документов, база знаний по направлениям деятельности. А также разработаны сервисы для организации совместной работы: узел подразделения, виртуальный проектный офис. Кроме того, были автоматизированы процессы оформления заявок на бронирование переговорных, заказы визиток, пропусков, курьера, канцелярских принадлежностей. Разработана и настроена система организации прав доступа к разделам библиотек документов, настроен поиск по порталу и документам. Обеспечена масштабируемость решения, позволяющая минимизировать затраты при дальнейшем расширении функциональности портала.

В рамках проекта экспертами TOPS Consulting была проведена серия обучающих семинаров для сотрудников компании. А также предоставлено гарантийное обслуживание после сдачи портала в промышленную эксплуатацию.

Результат

«Нам удалось посредством новых возможностей, предоставленных интранет-порталом, преодолеть географическую удаленность, повысить информированность сотрудников, создать условия для развития единой корпоративной культуры во всех подразделениях компании. Также сервисы, реализованные на портале, позволили упростить взаимодействие подразделений за счет организации общих узлов, создать базу знаний и библиотеку документов. Таким образом, были решены важные задачи и созданы условия для дальнейшего развития внутренних коммуникаций», – отметила Елена Жуланова, Заместитель Генерального директора по персоналу компании «АГРО-Инвест».

Подробнее о решениях на платформе Microsoft SharePoint

Подробнее о решениях TOPS Consulting для управления коммуникациями и знаниями


Вернуться к списку клиентов