Корпорация Microsoft

Ситуация

В российском офисе Microsoft работает более 600 сотрудников. В 2009 г. в рамках проекта повышения эффективности компании было принято решение о внедрении комплексного решения для управления персоналом, включающего, в числе прочих возможностей, функции расчета заработной платы, которые ранее передавалась на аутсорсинг.

Выбор решения

Для реализации проекта была выбрана Microsoft Dynamics AX – ERP-система для средних и крупных предприятий.

Автоматизация повседневных задач и интеграция ценных данных с другими важнейшими ресурсами имеют решающее значение для обеспечения эффективного управления персоналом в любой компании, – сказал  Владимир Химаныч, директор по персоналу Microsoft в России. – Мы очень внимательно подошли к выбору решения, так как речь шла не только о быстродействии, безотказности и соблюдении корпоративных стандартов, но об управлении и сохранении конфиденциальных данных сотрудников и самой компании. Microsoft Dynamics AX полностью отвечает этим требованиям.

Проект внедрения решения на базе Microsoft Dynamics AX был реализован специалистами департамента консалтинга и технической поддержки корпоративных заказчиков Microsoft в России при поддержке компании «TOPS Consulting» – партнера Microsoft по направлению Microsoft Dynamics.

Решение

В рамках проекта были развернуты модули кадрового учета и расчета заработной платы Microsoft Dynamics AX, внедрена функциональность формирования и ведения штатного расписания, ведения персонифицированного учета в соответствии с требованиями российского законодательства, учета распоряжений по персоналу, хранения конфиденциальной информации о сотрудниках, расчета заработной платы и налогов с доходов сотрудников.

Для расширения базовой функциональности Microsoft Dynamics AX компанией «TOPS Consulting» были предоставлены собственные разработки.

Функциональность для ведения расширенного расчета заработной платы для Microsoft Dynamics AX:

  1. Форма «Отклонения от графика» для регистрации отклонений от графика отличных от больничных, отпусков и командировок - неявки, прогулы, простои, сверхурочные и т.д.Возможность создания строк за период, заполнение полей по умолчанию при массовой регистрации. При автоматическом формировании табеля учитываются данные этого регистра. Это позволяет, присвоив сотруднику график работы, учитывать в течение месяца только отклонения от него и при формировании табеля учета рабочего времени система обработает плановое время работы и фактическое время отклонений от графика.
  2. Форма «История изменения графиков» позволяет регистрировать изменения графиков работы сотрудников как в автоматическом режиме (при кадровом движении), так и вручную (вне кадрового движения).
  3. «Журнал изменения значений ставок» служит для установления новых значений ставок (различных величин, использующихся при расчете заработной платы) с функциями автоматического создания и заполнения строк и возможностью отмены.
  4. «Журнал авансов» позволяет рассчитывать аванс как процент от оклада, фиксированной суммой или процентом от базы расчета пропорционально фактически отработанному времени за первую половину месяца.
  5. «Журнал показателей сотрудников» - универсальный журнал для расчета различных начислений и удержаний сотрудников с динамическими полями, динамически формируемым видом формы строк и подключением динамических справочников, автоматическим созданием и заполнением строк и полей, итогами по журналу. С помощью этого журнала можно рассчитать практически любой вид начисления от отработанного времени, индивидуального или группового сдельного заработка, а также любой вид удержания.
  6. Универсальный механизм настройки формирования бухгалтерских проводок по зарплате – включает в себя многоуровневую настройку с привязкой профилей разноски (счетов и финансовых аналитик) к видам начислений и удержаний, подразделениям, строкам штатного расписания, типам персонала, сотрудникам и строкам большинства регистров ввода данных для расчета (строки табеля, строки журнала показателей и т.д.)
  7. Пакет дополнительной отчетности по табельному учету и расчету заработной платы(около 30 отчетов) и отчеты в формате сводной таблицы Microsoft Office Excel:
  • Сводная таблица по начислениям и удержаниям сотрудников;
  • Сводная таблица по строкам табеля учета рабочего времени;
  • Сводная таблица по строкам платежных ведомостей;
  • Сводная таблица по проводкам по зарплате.

Для выполнения ряда дополнительных функций в части управления кадрами компанией «TOPS Consulting» были реализованы:

  1. Регистр «Трудовая деятельность» содержит набор полей для персонифицированного учета сотрудников в системе государственного пенсионного страхования. По данным этого регистра формируется отчетность ПФР, рассчитываются стандартные и пенсионные стажи и дата ожидаемого выхода на пенсию;
  2. Система кадровых справочников (около 50) для регистрации сведений о сотрудниках из различных областей кадрового учета;
  3. Набор дополнительных полей (около 100) в справочнике сотрудников и дополнительные информационные поля, показывающие связанную информацию из справочников;
  4. Регистр «Падежи ФИО» используется для автоматического склонения ФИО сотрудников с целью печати унифицированных форм кадровых приказов и прочих отчетов;
  5. «Приказ на изменение оклада (тарифной ставки)» используется для изменения сотрудникам ставок оклада (тарифной ставки) или иных ставок использующихся при расчете зарплаты. Система позволяет автоматически заполнить информацию о новом окладе (тарифной ставке) сотрудника из строки штатного расписания по которой принят сотрудник;
  6. Функциональность расчета отпусков сотрудников позволяет рассчитывать количество дней заработанного и использованного ежегодного отпуска в разрезе основного, дополнительных и индивидуальных отпусков и отпускных периодов. Возможен выбор порядка погашения отпуска, предоставление отпуска авансом и отзыв из предоставленного отпуска. Реализован расчет неиспользованного отпуска на дату;
  7. Регистрация временного перевода сотрудника за другого сотрудника с открытой (в случае временной нетрудоспособности) или определенной (отпуск) датой окончания. Предупреждение о необходимости зарегистрировать обратный перевод при выходе основного сотрудника на работу.
  8. «Оповещение пользователей об определенных событиях с сотрудниками» - настраиваемый механизм предупреждающих сообщений при входе пользователя в систему или по запросу:
    • Контроль завершения испытательного срока сотрудников;
    • Контроль окончания временного перевода сотрудников;
    • Контроль срока замены паспорта;
    • Контроль окончания срочного трудового договора;
    • Контроль достижения сотрудниками определенных возрастов;
    • Контроль даты начала отпуска в графике отпусков;
    • Проверка дубликатов сотрудников.
  9. «Иерархия подразделений в справочнике сотрудников» - просмотр справочника сотрудников в разрезе подразделений;
  10. Пакет дополнительной отчетности по кадровому учету (около 50 отчетов) и отчет по справочнику сотрудников в формате сводной таблицы Microsoft Office Excel

Проект проходил в соответствии с методологией развертывания ERP-систем Microsoft Dynamics Sure Step, продолжительность проекта составила около шести месяцев. С 1 февраля 2010 г. решение запущено в промышленную эксплуатацию.

Microsoft Dynamics AX помогла эффективно автоматизировать и оптимизировать процессы ведения кадрового учета и расчета заработной платы, что позволило нам отказаться от услуг аутсорсинга. В настоящее время наш финансовый департамент самостоятельно осуществляет расчет заработной платы. Только по результатам 2011 года экономия финансовых средств в результате сокращения затрат в данной области составила 71%.

Владимир Химаныч, директор по персоналу Microsoft в России

Развитие системы

С 2010 года техническую поддержку работы системы, а также ее развитие, осуществляет Служба технической поддержки компании «TOPS Consulting». Ввиду часто меняющегося законодательства в отношении расчета заработной платы, исчисления налогов и формирования отчетности в системе на базе Microsoft Dynamics AX были быстро и качественно реализованы соответствующие изменения, в частности:

  • изменение расчета налогов, больничных, отпусков;
  • изменения отчетности в Пенсионный фонд (Сведения о страховых взносах (СЗВ 6));
  • расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам (РСВ);
  • протоколы больничных листов, отпусков;
  • отчетность по воинскому учету.

После завершения в 2011 году сделки по приобретению корпорацией Microsoft компании Skype, расчет заработной платы сотрудников нового подразделения также был переведен в Microsoft Dynamics AX. В рамках ранее внедренной функциональности была создана новая компания Skype, в систему перенесены все необходимые данные, осуществлена настройка и оказана помощь при первичном расчете заработной платы и формировании отчетности.

***
Основанная в 1975 году, корпорация Microsoft является мировым лидером в производстве программного обеспечения, предоставлении услуг и разработке интернет-технологий для персональных компьютеров и серверов.

Корпорация Microsoft разрабатывает и выпускает широкий спектр программных продуктов. В их число входят настольные и сетевые операционные системы, серверные приложения для клиент-серверных сред, настольные бизнес-приложения и офисные приложения для пользователей, интерактивные программы и игры, средства для работы в сети интернет и инструменты разработки. Кроме того, Microsoft предлагает интерактивные (online) услуги, издает книги по компьютерной тематике, производит периферийное оборудование для компьютеров, занимается исследовательской деятельностью и разработкой новых компьютерных технологий. Продукты Microsoft продаются более чем в 80 странах мира, переведены более чем на 45 языков (в том числе — на русский) и совместимы с большинством платформ персональных компьютеров.
Лицензирование продуктов Microsoft на территории Российской Федерации, как и во всех других Европейских странах, производит компания Microsoft Ireland Operations Limited (MIOL). Все ссылки на лицензионные транзакции с участием Microsoft сделаны MIOL.

С ноября 1992 года в России действует представительство Microsoft (с июля 2004 года — ООО «Майкрософт Рус»), которое занимается продвижением программного обеспечения, развитием партнерской сети, внедрением продуктов, локализацией передовых решений и развитием рынка информационных технологий России.



Вернуться к списку клиентов

Владимир Водянов
директор Microsoft Business Solutions в России

 

Тот факт, что крупное подразделение глобальной ИТ-корпорации выбрало для управления кадрами и расчета заработной платы решение на базе Microsoft Dynamics AX, свидетельствует о том, что мы не зря вложили значительные усилия и средства в локализацию систем Microsoft Dynamics.По его словам, система Microsoft Dynamics AX полностью отвечает требованиям российского законодательства, включая нормы Федерального закона РФ №152-ФЗ «О персональных данных.

перезагрузить код

*Я принимаю условия Пользовательского соглашения и даю согласие на обработку персональных данных в соответствии с законодательством России.