«Морской порт Санкт-Петербург»

Являясь крупнейшей в Большом порту Санкт-Петербурга и на Северо-Западе России, группа стивидорных компаний занимается обработкой всех видов экспортных и импортных грузов.  В 2008 году компании группы обработали 11 млн. тонн грузов, что составляет более 18% от совокупного грузооборота  Большого порта Санкт-Петербурга. Более 2000 предприятий из России, стран СНГ, ближнего и дальнего зарубежья выбирают компании группы «Морской порт Санкт-Петербург».

Основные результаты проекта внедрения финансового контура управления

Новая система обеспечивает прозрачность и эффективность работы крупнейшей на Северо-Западе России группы стивидорных компаний: cозданное на базе Microsoft Dynamics AX решение специалистов «TOPS Consulting» позволяет получать детализированную отчетность, как по финансовым результатам, так и по операционной деятельности предприятия в режиме «он-лайн».

В группе компаний «Морской порт Санкт-Петербург» с помощью новой информационной системы ведется бухгалтерский и налоговый учет, учет денежных средств и финансовых вложений, учет основных средств, осуществляется управление казначейством.

В рамках проекта автоматизирован учет материально-технического снабжения группы компаний: учет хранения и движения ценностей в разрезе компаний, складов, партионного и серийного учета грузов, учета грузовых таможенных деклараций, горюче-смазочных материалов, спецодежды. Microsoft Dynamics AX заменила существующую систему «Тарификация и выставление счетов». Новая система обеспечивает прозрачность процессов тарификации оказываемых компаниями группы услуг.

Проект автоматизации системы управления финансами стартовал в 2008 году, и к началу 2009 года новая ERP-система перешла в промышленную эксплуатацию на двух пилотных объектах – ОАО «Морской порт Санкт-Петербург» и ЗАО «Вторая стивидорная компания».

Задачи и перспективы проекта внедрения ERP-системы

ERP-система на базе Microsoft Dynamics AX, созданная компанией «TOPS Consulting», активно развивается и помогает предприятию эффективно управлять корпоративными финансами группы в современных экономических условиях.

Реализуется производственная часть комплексного внедрения ERP-системы, которая позволит группе компаний «Морской порт Санкт-Петербург» планировать производственную деятельность, управлять транспортом и грузами, анализировать затраты предприятия по всем сферам финансово-хозяйственной деятельности группы компаний.

***

Возможности специализированного решения «TOPS Consulting»

Комплексное решение для управления деятельностью стивидорных компаний, разработано компанией «TOPS Consulting» на базе Microsoft Dynamics AX. Решение позволяет вести операционный учет производственной деятельности, а также производить расчет себестоимости погрузо-разгрузочных работ и видеть затраты в различных аналитических срезах (заработная плата докерам, оборудование, крепежные материалы и прочее).

Решение охватывает такие задачи, как:

  • Планирование производственной деятельности
  • Управление транспортом
  • Управление грузами

Специализированное решение «TOPS Consulting» автоматизирует основные сферы управления деятельностью порта, и включает следующую функциональность:

  • Тарификация услуг по погрузо-разгрузочным работам (ПРР)
  • Управление поручениями клиентов
  • Производственный учёт и сбор прямых производственных затрат.

Данная функциональность даёт возможность порту получать фактическую себестоимость обработки грузов, анализировать соответствие нормативов и реальных затрат, обосновывать тарифы на работы. Основополагающим документом для формирования погрузочно-разгрузочных работ является рабочая технологическая карта (РТК), которая описывает, каким образом должны происходить работы и операции, по какой технологической схеме; какими техническими, людскими, материальными ресурсами; с какой нормативной производительностью; какие требования безопасности должны соблюдаться при работах.

  • Планирование производственной деятельности.

Предназначено для формирования как месячного, так и оперативного плана работ, планирования ресурсов. Позволяет оценить пропускную способность порта. Включает управление заявками клиентов на обработку грузов.

Укрупненный уровень планирования деятельности Порта позволяет на основе заявок клиентов на обработку груза выполнить в системе следующий набор управляющих действий:

  • сформировать новые значения одного из разрезов управленческого учета – заявок клиентов на обработку груза для возможности сбора всех прямых затрат в разрезе заявок;
  • проанализировать отклонения от выполнения плана по заявкам предыдущих периодов, скорректировать имеющиеся или формируемые заявки на обработку груза с учетом отклонений.
  • оценить потребность в ключевых ресурсах (причалах, ж/д-фронтах, складских площадях, механизации, докерах-механизаторах и т.п.);
  • распределить ресурсы (места швартовки, погрузки/выгрузки) должным образом (по датам и заявкам клиентов) в рамках формирования плана захода судов и плана завоза грузов;
  • согласовать потребности клиентов с возможностями порта, скорректировать и утвердить заявки клиентов;
  • рассчитать план закупок материалов на основе заявок клиентов на обработку груза и укрупненных норм обработки груза.

Решение поддерживает необходимый документооборот, в том числе:

  • формирование коносаментов
  • генеральных актов
  • железнодорожных накладных
  • актов погрузки-разгрузки судна

Вернуться к списку клиентов