Делопроизводство и организационно-распорядительный документооборот с контролем исполнения поручений

Автоматизация процессов обработки организационно-распорядительной документации и входящей/исходящей корреспонденции является приоритетной задачей при организации эффективного документооборота компании. Потому как именно данный тип документов занимает основную долю бумажного документооборота любой организации.

В компании TOPS Consulting разработано типовое модульное решение по автоматизации делопроизводства и ОРД документооборота.

В результате внедрения решения автоматизируются процессы работы с ОРД (приказами, распоряжениями, поручениям, указаниями, протоколами совещаний), служебными записками, входящей и исходящей документацией, охватывающие весь жизненный цикл документов: от создания до помещения их в архив.
Решение предоставляет возможность осуществлять контроль исполнения поручений, на разных уровнях управления. Таким образом, в системе электронного документооборота всегда можно отслеживать, на каком этапе исполнения находится то или иное поручение, кто работает с поручениями и с документами, а также в соответствии с правами доступа проводить поиск и просмотр всех поручений по организации. Система позволяет назначать ответственных за поручения исполнителей и получать уведомления о ходе исполнения документов, а также формировать отчеты по исполнительской дисциплине, что обеспечивает прозрачность бизнес-процессов и повышение уровня исполнительской дисциплины в организации.

Карточка приказа
карточка приказа

Карточка задания
Карточка задания

Карточка резолюции
карточка резолюции

перезагрузить код

*Я принимаю условия Пользовательского соглашения и даю согласие на обработку персональных данных в соответствии с законодательством России.