Статистическая отчетность по документообороту организации

Решение разработано на платформе Documentum и обеспечивает предоставление оперативной статистической отчетной (аналитической) информации, отражающей эффективность работы организации, состояние исполнительской дисциплины и по документообороту в компании, а также обеспечивает оперативность в принятии управленческих решений.

Задание значений запроса
Задание значений запроса

карточка документа
карточка документа
Пример макета уникального отчета

В рамках решения производится мониторинг и анализ автоматизированных бизнес-процессов, связанных с документооборотом организации.

Решение позволяет:

  • формировать отчеты по сформированным типовым запросам
  • формировать индивидуальные запросы на построение отчетов в соответствии с выбранными пользователем параметрами и получать необходимые отчеты в реальном времени
  • использовать гибкую структуру настройки запросов с возможностью добавлять и удалять необходимые параметры и фильтры для получения отчета
  • обрабатывать отчет как документ системы (создание запроса/создание отчета, согласование, рассылка, обновление и хранение)
  • управлять жизненным циклом отчетов в его процессе обработки и использования; управлять версиями запросов и отчетов
  • актуализировать отчеты на текущую дату, либо при появлении новых параметров запроса
  • хранить отчеты в едином хранилище СЭД вместе с другими документами компании
  • формировать отчеты в регламентированных аналитических таблицах Excel MS
  • управлять доступом к отчетам в зависимости от наличия прав и согласно распределению ролей в СЭД

Результаты внедрения:

  • оптимизация процесса контроля сроков исполнения документов и поручений;
  • сокращение сроков подготовки информации по исполнительской дисциплине, обработке управленческой документации;
  • повышение уровня исполнительской дисциплины и своевременности согласования документации;
  • мониторинг прохождения всех стадий жизненного цикла обработки документов в соответствии с установленными в шаблонах сроками (согласование, подписание, доработка);
  • Снижение нагрузки на работников, ответственных за формирование отчетности;
  • Обеспечение достоверной информации по работе с документами в компании. Снижение риска влияния человеческого фактора на формирование статистической отчетности.