Кадровое делопроизводство

Решение TOPS Consulting по ведению кадрового учета разработано для комплексной автоматизации управления персоналом. Функционал решения дополняет базовые возможности ERP-системы Microsoft Dynamics AX в части комплексного управления персоналом в компаниях и распределенных холдингах.

Система кадрового учета в решении TOPS Consulting позволяет формировать штатное расписание, заносить в базу сведения о сотрудниках, осуществлять перемещения персонала в компании, проводить изменения оклада (тарифной ставки), планировать и предоставлять отпуска, регистрировать больничные листы и прочие кадровые приказы. Все унифицированные формы отчетности трудового законодательства, а также дополнительные формы отчетности реализованы в данном решении.

Система кадрового учета в решении TOPS Consulting на базе Microsoft Dynamics AX позволяет осуществить автоматизацию управления персоналом в разрезе всех задач кадрового учета в компании. Решение предназначено для менеджеров по персоналу, специалистов по кадровому делопроизводству, а также для пользователей отчетности по персоналу – менеджеры по найму персонала, начальники отделов кадров, генеральные директора.

Преимущества системы кадрового учета в решении TOPS Consulting

В решении TOPS Consulting реализован целый ряд дополнительных функций, расширяющий базовые возможности Microsoft Dynamics AX в части управления кадрами:

  • Формирование и изменение штатного расписания;
  • Учет сведений о сотруднике
    • личные сведения
    • образование, повышения квалификации, профессиональные переподготовки
    • воинский учет
    • трудовая деятельность
    • нарушения
    • награды
    • родственники
    • документы сотрудника
    • страховые полисы
    • адресные данные (регистрации, временной регистрации, фактического проживания, места рождения)
    • контактная информация
  • Расчет стандартных и пенсионных стажей;
  • Кадровое движение (прием, перевод, увольнение);
  • Установление оклада (тарифной ставки);
  • Формирование графика отпусков, предоставление отпусков сотрудникам;
  • Поощрение сотрудников;
  • Направление сотрудников в командировку;
  • Регистрация больничных листов;
  • Формирование унифицированных форм отчетности и дополнительной отчетности

Компоненты решения «TOPS: Расширенный кадровый учет»

В дополнение к базовой функциональности ERP-системы Microsoft Dynamics AX в решении «TOPS: Расширенный кадровый учет» реализованы:

  • Расширенное штатное расписание
    • привязка графика работы, дополнительного отпуска, надбавок, доплат к позиции штатного расписания;
    • печатная форма «Штатная расстановка».
  • Регистр «Трудовая деятельность» содержит набор полей для персонифицированного учета сотрудников в системе государственного пенсионного страхования. По данным этого регистра формируется отчетность ПФР, рассчитываются стандартные и пенсионные стажи и дата ожидаемого выхода на пенсию
    Регистр «Трудовая деятельность» 
  • Система кадровых справочников (около 50) для регистрации сведений о сотрудниках из различных областей кадрового учета;
  • Набор дополнительных полей (около 100) в справочнике сотрудников и дополнительные информационные поля, показывающие связанную информацию из справочников;
  • Регистр «Падежи ФИО» используется для автоматического склонения ФИО сотрудников с целью печати унифицированных форм кадровых приказов и прочих отчетов;
    Регистр «Падежи ФИО»  
  • Функциональность расчета отпусков сотрудников позволяет рассчитывать количество дней заработанного и использованного ежегодного отпуска в разрезе основного, дополнительных и индивидуальных отпусков и отпускных периодов. Возможен выбор порядка погашения отпуска, предоставление отпуска авансом и отзыв из предоставленного отпуска. Реализован расчет неиспользованного отпуска на дату
  • «Приказ на изменение оклада (тарифной ставки)» используется для изменения сотрудникам ставок оклада (тарифной ставки) или иных ставок использующихся при расчете зарплаты. Система позволяет автоматически заполнить информацию о новом окладе (тарифной ставке) сотрудника из  строки штатного расписания по которой принят сотрудник;
  • Регистрация временного перевода сотрудника за другого сотрудника с открытой (в случае временной нетрудоспособности) или определенной (отпуск) датой окончания. Предупреждение о необходимости зарегистрировать обратный перевод  при выходе основного сотрудника на работу.
  • «Оповещение пользователей об определенных событиях с сотрудниками» - настраиваемый механизм предупреждающих сообщений при входе пользователя в систему или по запросу:
    • Контроль завершения испытательного срока сотрудников;
    • Контроль окончания временного перевода сотрудников;
    • Контроль срока замены паспорта;
    • Контроль окончания срочного трудового договора;
    • Контроль достижения сотрудниками определенных возрастов;
    • Контроль даты начала отпуска в графике отпусков;
    • Проверка дубликатов сотрудников.
  • «Иерархия подразделений в справочнике сотрудников» - просмотр справочника сотрудников в разрезе подразделений;
  • Импорт данных из файла формата Microsoft Office Excel:
    • строки приказа об изменении оклада (тарифной ставки);
    • строки приказов о поощрении;
    • строки приказов о предоставлении отпуска.
  • Пакет дополнительной отчетности по кадровому учету (около 50 отчетов) и отчеты в формате сводной таблицы Microsoft Office Excel:
    • сводная таблица по строкам штатного расписания;
    • сводная таблица по справочнику сотрудников;
    • сводная таблица по больничным листам.

Решения TOPS Consulting для управления персоналом

Заказать демонстрациюРассчитать стоимость
Клиенты, использующие решение
перезагрузить код

*Я принимаю условия Пользовательского соглашения и даю согласие на обработку персональных данных в соответствии с законодательством России.