Расчёты с персоналом
Решение TOPS Consulting для расчета заработной платы - это гибкий и удобный в использовании инструмент, дополняющий базовые возможности ERP-системы Microsoft Dynamics AX в части табельного учета и расчета заработной платы. В решении реализованы все унифицированные формы отчетности трудового законодательства, а также большой пакет дополнительной отчетности.
Решение предназначено для средних и крупных компаний и холдингов. Оно позволяет формировать графики работы сотрудников и вести в соответствии с ними (и отклонениями от них) ежедневный и суммированный табельный учет. Решение является модулем комплексного решения по управлению HR - TOPS Future Workspace
Гибкий настраиваемый механизм создания алгоритмов расчета позволяет осуществлять расчет любых форм оплаты – повременной, сдельной (индивидуальной и бригадной) и смешанных форм оплаты труда и удержаний из заработной платы.
По результатам расчета зарплаты в системе формируются платежные ведомости на выплату зарплаты и создаются бухгалтерские проводки по зарплате.
Преимущества решения
Решение TOPS Consulting существенно расширяет базовую функциональность системы Microsoft Dynamics AX в части табельного учета и расчета заработной платы. Решение включает:
- Формирование графиков рабочего времени, назначение их сотрудникам при приеме, переводе, а также изменение вне кадрового движения
- Регистрация отклонений от графика работы (прогулы, простои, сверхурочная работа и прочее)
- Ведение ежедневного журнала выходов сотрудников
- Формирование табеля учета рабочего времени
- Расчет авансов
- Расчет любых видов начислений зависящих от отработанного времени
- Расчет любой формы индивидуального сдельного заработка
- Распределение бригадного (группового) сдельного заработка
- Расчет НДФЛ
- Расчет прочих удержаний (алименты, ссуды, штрафы и т.д.)
- Расчет ЕСН
- Формирование платежных ведомостей на выплату зарплаты через кассу или списков на перечисление зарплаты на банковский счет
- Формирование бухгалтерских проводок по зарплате
- Импорт данных из файлов Microsoft Office Excel
Решение TOPS Consulting для расчета заработной платы позволяет автоматизировать выполнение всех задач табельного учета и расчета заработной платы в компании. Оно предназначено для табельщиков, бухгалтеров по зарплате, а также для пользователей отчетности по отработанному времени и зарплате персонала – главные бухгалтера, HR-директора.
Компоненты решения:
- Форма «Отклонения от графика» для регистрации отклонений от графика отличных от больничных, отпусков и командировок - неявки, прогулы, простои, сверхурочные и т.д. Возможность создания строк за период, заполнение полей по умолчанию при массовой регистрации. При автоматическом формировании табеля учитываются данные этого регистра. Это позволяет, присвоив сотруднику график работы, учитывать в течение месяца только отклонения от него и при формировании табеля учета рабочего времени система обработает плановое время работы и фактическое время отклонений от графика.
- Форма Отклонения от графика для регистрации отклонений от графика отличных от больничных, отпусков и командировок - неявки, прогулы, простои, сверхурочные и т.д.
- Форма «История изменения графиков» позволяет регистрировать изменения графиков работы сотрудников как в автоматическом режиме (при кадровом движении) так и вручную (вне кадрового движения).
- Справочник «Расписания смен» служит для удобного и быстрого создания шаблонов и графиков работы. При создании рабочего дня в шаблоне или графике работы достаточно выбрать номер смены – код времени, время начала и окончания заполняются автоматически. Это позволяет быстро формировать в системе «нестандартные» графики работы сотрудников.
- «Журнал изменения значений ставок» служит для установления новых значений ставок (различных величин использующихся при расчете заработной платы) с функциями автоматического создания и заполнения строк и возможностью отмены.
- «Журнал авансов» позволяет рассчитывать аванс как процент от оклада, фиксированной суммой или процентом от базы расчета пропорционально фактически отработанному времени за первую половину месяца.
- Журнал авансов позволяет рассчитывать аванс как процент от оклада, фиксированной суммой или процентом от базы расчета пропорционально фактически отработанному времени за первую половину месяца
- «Журнал показателей сотрудников» - универсальный журнал для расчета различных начислений и удержаний сотрудников с динамическими полями, динамически формируемым видом формы строк и подключением динамических справочников, автоматическим созданием и заполнением строк и полей, итогами по журналу. С помощью этого журнала можно рассчитать практически любой вид начисления от отработанного времени, индивидуального или группового сдельного заработка, а также любой вид удержания.
- «Ежедневный табель» - журнал для ежедневной регистрации отработанного времени и отклонений от графика – позволяет регистрировать время начала и окончания работы, имеет функции автоматического создания и заполнения строк. Табель учета рабочего времени может быть построен на основании данных ежедневного табеля.
- Универсальный механизм настройки формирования бухгалтерских проводок по зарплате – включает в себя многоуровневую настройку с привязкой профилей разноски (счетов и финансовых аналитик) к видам начислений и удержаний, подразделениям, строкам штатного расписания, типам персонала, сотрудникам и строкам большинства регистров ввода данных для расчета (строки табеля, строки журнала показателей и т.д.)
- Пакет дополнительной отчетности по табельному учету и расчету заработной платы (около 30 отчетов) и отчеты в формате сводной таблицы Microsoft Office Excel:
- Сводная таблица по начислениям и удержаниям сотрудников;
- Сводная таблица по строкам табеля учета рабочего времени;
- Сводная таблица по строкам платежных ведомостей;
- Сводная таблица по проводкам по зарплате.
Решения TOPS Consulting для управления персоналом
