Управление HR-планированием

Цель HR-планирования ответить на вопрос – какие сотрудники требуются для достижения бизнес-целей в следующие несколько лет? Ответ позволяет описать требования к навыкам и знаниям персонала и его число. Понимание и преодоление разницы между текущими и прогнозируемыми потребностями в персонале дает компании конкурентное преимущество в достижении стратегических целей.

Решение TOPS Consulting для HR-планирования решает задачи по планированию численности и компетенции персонала для развития бизнеса, измерению эффективности работы сотрудников и бюджетированию затрат на персонал (HR-plan).

С технологической точки зрения поддерживает управление кадровым резервом в организации, позволяет моделировать профили должностей и выстраивать карьерные лифты для сотрудников в рамках компании, основываясь на уровне грейдов или квалификационных категорий сотрудников.

Преимущества решения

  • Декомпозиция корпоративных целей до целей подразделений и KPI отдельных сотрудников
  • Создание штатного расписания или рекрутингового плана с описанием требований к навыкам и знаниям для каждой должности
  • Оптимизация затрат на персонал за счет поддержания системы грейдов и расчёта различных систем KPI, в том числе сдельно-премиальной оплаты труда
  • Мотивация персонала на эффективную работу и развитие внутри компании и выбранного направления по системе грейдов и квалификаций
  • Формирование кадрового резерва на основе сопоставления описания должности и динамичных характеристик знаний и навыков сотрудника
  • Моделирование матрицы карьерного роста для каждого отдельного сотрудника
  • Контроль и план-факт анализ исполнения бюджета расходов на персонал с возможностью актуализации краткосрочных планов

Компоненты решения

  • Механизм постановки целей позволяет декомпозировать корпоративные цели на уровень взаимодействия подразделений и отдельного отдела, и далее детализировать их до KPI сотрудников
    Механизм постановки целей
  • Справочник «Профилирование должностей» содержит список требуемых знаний и навыков на каждую должность, а также различные шкалы оценок уровня их владения. Механизм сопоставления данных из профиля должности с динамичной информацией о сотруднике или кандидате при приеме на работу позволяет определить соответствие текущей или потенциальной позиции в компании. Штатное расписание или рекрутинговый план формируется на основе данных справочника «Профилирование должностей» и корпоративных целей.
    Справочник «Профилирование должностей»
  • Форма «Система грейдов, квалификационных категорий и разрядов» содержит сетку должностных окладов, соответствующую ценности должностей для компании и их стоимости на рынке труда. На основе этой информации моделируется матрица карьерного роста.
  • Модуль «Система KPI» поддерживает гибкую настройку расчета этого показателя. В результате компания может выстраивать мотивационную программу на основе плановых и фактических показателей, включая сдельно-премиальную форму оплаты труда, процент прибыли для подразделений и коэффициент участия его сотрудников, отзывы в социальных сетях.
  • Механизм интеграции модуля «Система KPI» и корпоративных коммуникационных систем позволяет считать не только вклад сотрудника в общую выручку бизнеса, а также измерять активность в социальной сети, вклад в базу знаний и банк идей.
  • Форма структуры подчинения в компании поддерживает линейную, матричную и смешанные структуры.
  • Система бюджетирования позволяет учитывать полные затраты на персонал, включая заработную плату, компенсации, налоговые выплаты. Формы бюджетов Фонда оплаты труда (ФОТ) или Full Time Employee (FTE) допускают план-фактный анализ и корректировку в различных разрезах.

Решения TOPS Consulting для управления персоналом

Заказать демонстрациюРассчитать стоимость