Учет поставок железнодорожных грузов

Учет поставок железнодорожных грузовЗачастую в компаниях возникают довольно сложные задачи, связанные с поставкой по железной дороге. Приемка и разгрузка вагонов, учет потерь и излишков, расчет железнодорожных тарифов, вознаграждения собственников вагонов– производить такие операции вручную, без мощного автоматизированного инструмента, уже практически невозможно.

Именно поэтому мы разработали специализированное решение «TOPS Consulting: Учёт поставок ЖД грузов. Благодаря тому, что в решении поддерживается интеграция с железнодорожными весами, учет естественной убыли и излишков, оно может быть эффективно использовано для управления поставками сыпучих грузов, таких как уголь, песок и т.п.

Решение «TOPS Consulting: Учёт поставок ЖД грузов» поможет вам оптимизировать процесс приемки и отправки вагонов, взвешивания, контроля и оценки качества, определения естественной убыли, недостач и излишков, расчета претензий  и фактуровки груза, формирования необходимых первичных документов. Решение позволяет выстроить максимально прозрачный учет поставляемого груза и связанных расчетов с поставщиками, в том числе, по претензиям, проверять корректность выставленного перевозчиками железнодорожного тарифа.

Архитектура решения построена на базе ERP-системы Microsoft Dynamics AX. Основными пользователями системы являются сотрудники: службы управления поставками, отдела (лаборатория) контроля качества, железнодорожного цеха, претензионного отдела, отдела бухгалтерии по расчетам с поставщиками.

Ключевые преимущества решения

  • единая интегрированная система для производственных подразделений, отвечающих за приобретение, поставку, приемку, контроль качества и учет груза, а также взаимодействие с РЖД и перевозчиками;
  • в режиме реального времени регистрация всех операций связанных с приемкой груза, вагонов, а также операций связанных с вагонами: разморозка, опрокидывание, уборка, отправка порожняка и т.п.
  • интеграция с внешними системами, в частности с системами управления железнодорожными весами;
  • автоматический расчет естественной убыли, недостач и излишков, учет погрешности весов
  • автоматический расчет различных претензий: по сроку доставки, по количеству, по качеству
  • автоматический контроль и проверка обоснованности выставленных счетов-фактур поставщиками груза, а также перевозчиками.
  • поддержка процессов учета неотфактурованных поставок
  • одновременная работа нескольких подразделений принимающих грузы (несколько ЖД цехов), с поддержкой посменного режима работы

Результаты использования решения

Наши клиенты среди результатов использования решения «TOPS Consulting: Учёт поставок ЖД грузов» отмечают следующие:

  • Сокращение времени, затрачиваемого на осуществление рутинных операций
  • Формализация процессов, минимизация человеческого фактора
  • Прозрачность расчетов с поставщиками и перевозчиками
  • Он-лайн изменение информации по состоянию склада, расчетов и т.п.
  • Минимизация ситуаций приемки необоснованно предъявленных поставщиками и перевозчиками документов

Компоненты решения

Ведение НСИ

Справочники вагонов, ЖД станций, типов вагонов и т.п.

Справочники, влияющие на расчет тарифа: тарифные зоны, среднепоясное расстояние и т.п.

Справочник поставщиков, грузополучателей, перевозчиков и т.п.

Справочники смен жд цеха, пунктов приемки груза, типов сертификатов и т.п.

Планирование поставки

Ведение договоров и дополнительных соглашений

Ведение в договоре спецификаций на поставку

Ведение ценовых соглашений, в том числе с правилами расчета цены от качества

Планирование платежей

Приемка

Регистрация прибытия вагонов

Взвешивания вагонов и расчет количественных показателей поставки

Регистрация операций с вагонами

Контроль и учет качества

Неотфактуровка

Регистрация физического поступления номенклатуры на скла

Оперативное формирование и учет задолженности по неотфактурованной поставки

Формирование претензий по качеству, сроку количеству

Регистрация в системе документов поставщиков и перевозчиков

Отфактуровка

Расчет и проверка стоимости поставленного  груза

Проверка корректности финансовых документов поставщиков, сопоставление их и поставленным грузом

Отфактуровка неотфактурованных поставок по акцептованным документам

Обработка претензий

ЖД тариф и прочие расчеты с перевозчиками

Учет операций поставки, подачи вагонов и т.п., влияющих на расчеты

Регистрация счетов, накладных, счетов-фактур перевозчиков

Проверка корректности выставленных перевозчиками документов, в том числе путем расчета тарифа

Выставление и управление  претензиями перевозчикам

Заказать демонстрацию Рассчитать стоимость
перезагрузить код

*Я принимаю условия Пользовательского соглашения и даю согласие на обработку персональных данных в соответствии с законодательством России.